Drei Sorten Arbeit,
die wir abnehmen.
Keine Produktliste zum Anklicken. Drei Arten von Aufgaben, mit jeweils einem konkreten Vorher und Nachher — damit Sie erkennen, ob Ihr eigener Fall dazugehört.
Abläufe, die von
selbst laufen
Eine Rechnung kommt als PDF im Mailanhang. Jemand öffnet sie, tippt Lieferant, Betrag und Konto ins ERP, sucht die zugehörige Bestellung, hängt das PDF an und leitet sie zur Freigabe weiter. Achtzig Mal im Monat.
Das System liest die Rechnung aus, gleicht sie mit der Bestellung ab und legt sie im richtigen Freigabeschritt vor. Gemeldet werden nur die sieben Fälle, bei denen etwas nicht zusammenpasst.
- Jeder Schritt protokolliert: wer, was, wann — und auf welcher Grundlage
- Zweifelsfälle gehen an einen Menschen, nicht durch
- Anhaltbar: ein Schalter stoppt den Ablauf, der alte Weg funktioniert weiter
Assistenten, die Ihre
Sprache sprechen
Immer dieselben Fragen bei denselben zwei Personen: Wo steht die aktuelle Spesenregelung? Welche Vorlage gilt jetzt? Wie beantrage ich das? Die Antworten liegen im Intranet — gefunden werden sie nicht.
Ein Assistent, der ausschliesslich aus Ihren freigegebenen Dokumenten antwortet und die Quelle mitliefert — und «weiss ich nicht» sagt, statt sich etwas auszudenken.
- Antwortet nur aus Ihren Dokumenten, nie aus dem Weltwissen des Modells
- Jede Antwort mit Quellenangabe, damit sie nachprüfbar bleibt
- Auskunftsgrenzen und Tonalität legen Sie fest
Aus Datenmenge wird
Entscheidungsgrundlage
Für den Monatsbericht exportiert jemand aus drei Systemen nach Excel, gleicht Nummern von Hand ab und baut dieselben Pivot-Tabellen wie im Vormonat. Zwei Tage, jeden Monat, immer dieselbe Person.
Die Auswertung läuft nach denselben Regeln automatisch durch. Am Ersten liegt der Bericht bereit, Abweichungen zum Vormonat sind markiert — die zwei Tage gehen ins Kommentieren statt ins Zusammensuchen.
- Dieselben Regeln wie bisher — nachvollziehbar, nicht als Blackbox
- Suche über Archive, die heute niemand durchsucht, weil es zu lange dauert
- Getrennte Modelle pro Kunde: Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Ihr Fall steht nicht dabei?
Das ist meistens so.
Die Bereiche oben sind Erfahrung, keine Auswahl. Was Ihr Betrieb braucht, zeigt sich im Gespräch — nicht auf einer Produktseite.
Erstgespräch vereinbaren →